Skip to Content

دستیار ارشد مدیریت و هماهنگ‌کننده پروژه (Executive Assistant & Project Coordinator)

تهران, ایران

به عنوان یک کارمند از شرکت ما، شما با هر بخش همکاری خواهید کرد تا محصولات تحول آفرین ایجاد و به کار گیرد. به شرکتی در حال رشد بپیوندید که مزایای عالی با فرصت‌هایی برای پیشرفت و یادگیری در کنار رهبران برجسته را ارائه می‌دهد. ما به دنبال یک عضو باتجربه و برجسته از کارکنان هستیم.

این موقعیت هم خلاقانه و هم دقیق است و به طبیعت شما نیاز دارد که خارج از چارچوب فکر کنید. ما انتظار داریم که کاندیدا پیش‌فعال باشد و روحیه "انجامش بده" داشته باشد. برای موفقیت، شما نیاز به مهارت‌های قوی در حل مشکلات خواهید داشت.

ارتباط با مشتری
تکامل فردی
استقلال
کار اداری
تخصص فنی

مسئولیت‌ها

  • مدیریت و هماهنگی پروژه‌ها
  • مدیریت جلسات و مستندسازی
  • ارتباط با مشتریان
  • کار با Odoo
  • وظایف مدیریتی

ضروریات

  • توانایی مدیریت پروژه‌ها
  • تسلط بر ابزارهای آفیس، Google Workspace
  • توانایی تست UX/UI
  • توانایی اولویت‌بندی و زمان‌بندی
  • قدرت تحلیل و تفکیک وظایف

داشتن‌ آن خوب است

  • آشنایی با ERP (ترجیحاً Odoo)
  • توانایی مستندسازی حرفه‌ای
  • تجربه تولید محتوا
  • مهارت‌های تحلیل قوی

استخدام دستیار اجرایی و هماهنگی پروژه‌ها

به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای مدیریت هماهنگی‌ها، پیگیری کارها و کنترل پروژه‌ها هستیم.

شرح موقعیت شغلی

این نقش برای فردی مناسب است که بتواند مجموعه فعالیت‌ها، جلسات، مشکلات پروژه‌ها و پیگیری‌ها را به شکلی ساختارمند مدیریت کند. دستیار اجرایی در کنار تیم مدیریت قرار گرفته و وظیفه دارد نظم، هماهنگی و روند اجرای صحیح پروژه‌ها را تضمین کند.

وظایف اصلی

  • مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات
  • پیگیری کارها بر اساس ددلاین‌ها
  • ثبت و مدیریت مشکلات هر پروژه
  • هماهنگی بین اعضای تیم و مشتریان
  • مستندسازی کامل جلسات و تصمیمات

مهارت‌های ضروری

  • نظم و دقت بالا
  • توانایی مدیریت چند کار همزمان
  • تسلط به ابزارهای آنلاین و مدیریت کار
  • توانایی تحلیل اولیه مشکلات
  • توانایی گزارش‌گیری و مستندسازی

مسئولیت‌های کلیدی

  • پیگیری روند پروژه‌ها
  • مدیریت مشکلات و هماهنگی رفع آنها
  • هماهنگی ظرفیت زمانی تیم
  • حضور آنلاین در جلسات
  • تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت پروژه‌ها

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

  • مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
  • اهل نظم و ساختار
  • بدون کم‌دقتی و بی‌نظمی
  • اهل یادگیری و علاقه‌مند به کار
  • ارتباط مؤثر و محترمانه

نوع همکاری

  • حضور ترکیبی (آنلاین + حضوری در جلسات ضروری)
  • تمام‌وقت
  • امکان شروع سریع
  • دوره آموزش و آشنایی با کارها: ۲ تا ۳ ماه