Skip to Content

دستیار ارشد مدیریت و هماهنگ‌کننده پروژه (Executive Assistant & Project Coordinator)

تهران, ایران

شرح موقعیت شغلی


ما به دنبال یک دستیار ارشد هستیم که علاوه بر نقش اجرایی، بخشی از مسئولیت‌های مدیریتی و پروژه‌ای را به‌عهده بگیرد.

فردی باهوش، دقیق، بسیار منظم و مسئولیت‌پذیر که بتواند به‌صورت مستقل کار کند و روند پروژه‌ها، مستندات، مشکلات مشتریان و اولویت‌بندی‌ها را مدیریت کند.


این موقعیت شغلی برای کسی مناسب است که قصد دارد در مسیر مدیریت پروژه، مدیریت عملیات یا معاونت مدیریت رشد کند.


لطفا به دقت فرم زیر را پر کنید و در انتها دکمه ارسال را بزنید.

به عنوان یک کارمند از شرکت ما، شما با هر بخش همکاری خواهید کرد تا محصولات تحول آفرین ایجاد و به کار گیرد. به شرکتی در حال رشد بپیوندید که مزایای عالی با فرصت‌هایی برای پیشرفت و یادگیری در کنار رهبران برجسته را ارائه می‌دهد. ما به دنبال یک عضو باتجربه و برجسته از کارکنان هستیم.

این موقعیت هم خلاقانه و هم دقیق است و به طبیعت شما نیاز دارد که خارج از چارچوب فکر کنید. ما انتظار داریم که کاندیدا پیش‌فعال باشد و روحیه "انجامش بده" داشته باشد. برای موفقیت، شما نیاز به مهارت‌های قوی در حل مشکلات خواهید داشت.

ارتباط با مشتری
تکامل فردی
استقلال
کار اداری
تخصص فنی

مسئولیت‌ها

  • مدیریت و هماهنگی پروژه‌ها
  • مدیریت جلسات و مستندسازی
  • ارتباط با مشتریان
  • کار با Odoo
  • وظایف مدیریتی

ضروریات

  • توانایی مدیریت پروژه‌ها
  • تسلط بر ابزارهای آفیس، Google Workspace
  • توانایی تست UX/UI
  • توانایی اولویت‌بندی و زمان‌بندی
  • قدرت تحلیل و تفکیک وظایف

داشتن‌ آن خوب است

  • آشنایی با ERP (ترجیحاً Odoo)
  • توانایی مستندسازی حرفه‌ای
  • تجربه تولید محتوا
  • مهارت‌های تحلیل قوی

استخدام دستیار اجرایی و هماهنگی پروژه‌ها

به دنبال فردی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای مدیریت هماهنگی‌ها، پیگیری کارها و کنترل پروژه‌ها هستیم.

شرح موقعیت شغلی

این نقش برای فردی مناسب است که بتواند مجموعه فعالیت‌ها، جلسات، مشکلات پروژه‌ها و پیگیری‌ها را به شکلی ساختارمند مدیریت کند. دستیار اجرایی در کنار تیم مدیریت قرار گرفته و وظیفه دارد نظم، هماهنگی و روند اجرای صحیح پروژه‌ها را تضمین کند.

وظایف اصلی

  • مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات
  • پیگیری کارها بر اساس ددلاین‌ها
  • ثبت و مدیریت مشکلات هر پروژه
  • هماهنگی بین اعضای تیم و مشتریان
  • مستندسازی کامل جلسات و تصمیمات

مهارت‌های ضروری

  • نظم و دقت بالا
  • توانایی مدیریت چند کار همزمان
  • تسلط به ابزارهای آنلاین و مدیریت کار
  • توانایی تحلیل اولیه مشکلات
  • توانایی گزارش‌گیری و مستندسازی

مسئولیت‌های کلیدی

  • پیگیری روند پروژه‌ها
  • مدیریت مشکلات و هماهنگی رفع آنها
  • هماهنگی ظرفیت زمانی تیم
  • حضور آنلاین در جلسات
  • تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت پروژه‌ها

ویژگی‌های شخصیتی مورد انتظار

  • مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
  • اهل نظم و ساختار
  • بدون کم‌دقتی و بی‌نظمی
  • اهل یادگیری و علاقه‌مند به کار
  • ارتباط مؤثر و محترمانه

نوع همکاری

  • حضور ترکیبی (آنلاین + حضوری در جلسات ضروری)
  • تمام‌وقت
  • امکان شروع سریع
  • دوره آموزش و آشنایی با کارها: ۲ تا ۳ ماه